Scanoperator Vlaamse Overheid

Functie

Start people rekruteert voor de Vlaamse Overheid scanoperatore. Het Facilitair Bedrijf i s op zoek naar twee gemotiveerde scanoperatoren om het team te versterken op de locatie Conscience.

Taken:

• Voorbereiden van documenten voor het scannen (ontnieten, uit enveloppe halen, openvouwen van pagina's, ordenen van documenten).
• Sorteren van inkomende post op basis van gebouw, entiteit, postvak en soort poststuk.
• Uitvoeren van visuele controles op gescande documenten.
• Bedienen en onderhouden van scanapparatuur.
• Toewijzen van poststukken die foutief zijn toegewezen door de applicatie en teruggestuurd zijn door de klant aan de juiste entiteit.
• Werken met de Bringmebox, inclusief het uitsorteren, in- en uithalen van post en pakjes.

Jouw profiel

Wie ben jij?

• Diploma is niet vereist, maar we zoeken iemand met een snel leervermogen.
• Voldoende digitale vaardigheden, inclusief het vlot kunnen sturen van e-mails en het aanleren van eenvoudige digitale toepassingen.
• Nauwkeurigheid en aandacht voor detail zijn essentieel voor de visuele controle van gescande documenten.
• Bereidheid om te werken in een dynamische omgeving en zich aan te passen aan veranderende taken.

• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Kopieerwerk verrichten
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen

Aanbod

Plaats van tewerkstelling: Consciencegebouw, Koning Albert II Laan 15, 1210 Sint-Joost-ten-Node

• Wij bieden een boeiende tijdelijke functie via interim in een professionele omgeving. Als scanoperator bij Het Facilitair Bedrijf krijg je de kans om je vaardigheden te ontwikkelen en bij te dragen aan efficiënte documentverwerking.
• Uurrooster: maandag t.e.m. vrijdag van 9 uur tot 17 uur.
• Je wordt verloont op salarisschaal D.
• Je ontvangt maaltijdcheques t.w.v. 8 EUR.
• Je ontvangt een volledige terugbetaling van het woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding.

Solliciteren

Start People Public - Vlaamse overheid
+32 (0)3 800 44 44